El problema: el club vive repartido entre WhatsApp, Excel y la memoria del staff
Las convocatorias salen por WhatsApp, la asistencia se pasa en papel, los minutos se apuntan en un Excel que entiende una sola persona y, cuando un entrenador se va, se va el histórico. Un sistema de gestión integral pone todo eso en un único lugar, con datos que se generan solos.
Qué gestiona RugbyData
Asistencia desde el móvil
El staff la pasa en el entreno en segundos. Queda el histórico por jugador, equipo y mes, con porcentajes y ranking de asistencia.
Convocatorias y alineaciones
Titulares del 1 al 15 y suplentes, con disponibilidad médica a la vista. Se comparte con el grupo del equipo en un toque.
Planificación de entrenamientos
Objetivos de juego por temporada, mesociclo semana a semana y sesiones con tareas, duración, intensidad y destrezas.
Minutos por destreza
Cada tarea se etiqueta (placaje, pase, ruck…) y al final del mes ves cuánto tiempo entrenaste cada destreza, sin contar a mano.
Partidos y acta FER
Calendario de competición, cronología del partido, minutos jugados y lectura del acta de la federación.
Informes individuales en PDF
Asistencia, minutos, entrenamientos y evaluaciones de cada jugador, listos para la reunión con el jugador o la familia.
Organigrama, roles y permisos
Dirección, coordinadores, head coach, asistentes y delegados por categoría. Cada persona ve lo que le toca.
Seguimiento médico
Lesiones, estado, avance y observaciones del plantel, visibles al preparar la convocatoria.
App para jugadores
Plan de gym, wellness, perfil de habilidades e informes. El jugador se involucra y el staff recibe los datos.
Web para dirección, app para el campo
Lo que el staff registra en el entrenamiento llega solo a la web de dirección. Así el director deportivo ve el estado de cada categoría —jugadores, lesionados, asistencia y próximo partido— sin pedir un solo Excel.
Sirve para escuela (M6–M12), academia (M14–M18) y senior, masculino y femenino, en el mismo club.
RugbyData frente a Excel y WhatsApp
| Excel + WhatsApp | RugbyData | |
|---|---|---|
| Asistencia | Papel o mensajes sueltos | Desde el móvil, con histórico y porcentajes |
| Convocatoria | Lista en notas del móvil | 15 + suplentes, disponibilidad médica a la vista |
| Planificación | Libreta o documento | Objetivos → mesociclo → sesiones |
| Minutos y datos | A mano, si alguien lo hace | Se calculan solos |
| Histórico del club | Se va con cada entrenador | Queda en el club, por temporadas |
Preguntas frecuentes
¿Qué es un sistema de gestión integral para un club de rugby?
Es una única herramienta donde el club gestiona equipos, jugadores, staff, asistencia, convocatorias, planificación de entrenamientos, partidos e informes, en lugar de repartirlo entre Excel, WhatsApp y documentos sueltos.
¿RugbyData sirve para escuela, academia y senior?
Sí. Es multi-categoría: cada equipo tiene su plantilla, su planificación y sus datos, y dirección ve todas las categorías desde la web.
¿Hay que migrar los datos que tenemos en Excel?
No hace falta empezar de cero: la plantilla de jugadores se puede importar desde Excel y el calendario de competición se puede cargar desde el fixture.
¿Los jugadores tienen su propia app?
Sí. El jugador ve su plan de gym, su wellness, su perfil de habilidades y sus informes, y el staff recibe esos datos sin pedirlos por WhatsApp.
¿Puedo probarlo antes de decidir?
Sí. Hacemos una demo de 20 minutos con la estructura de tu club y un piloto con 1–2 equipos en el que la configuración inicial la hacemos nosotros.
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